公司或商號設立完成之後,首先會面臨的就是報稅與記帳的問題,然而如何處理財務與稅務是許多創業者苦惱的問題。許多剛成立公司的老闆,為了要節約成本,而且認為初期公司的交易模式簡單,因此不會聘請專職會計,而選擇將財務工作自已處理或請助理完成,或委託記帳事務所代理記帳。
那麼將財務工作自行處理比較好,還是委託事務所處理較佳?
一、所包含的服務內容:
不管是記帳士事務所或是會計師事務所,都包含了代理記帳(包括憑證登錄、報表編製)、稅務申報、財務年報、提供財稅知識諮詢。
但,自行處理記帳工作,即便能製作憑證、編出報表、或申報營業稅,或扣繳憑單申報,也不會有人提供財稅知識諮詢。
或許有人要反駁,認為可以訂閱國稅局或財政部的電子報來閱讀,但普通未經過訓練的人,既不具稅法的認知度,也易對電子報的內容產生距離感,再加上各稅之間的隱密連結,很容易陷入見樹不見林的認知錯誤。
二、財務專業程度:
事務所由於客戶眾多,面向行業廣泛,再加上處理帳務工作的人員,通常具有會計或稅法等背景,財務知識也較為充足,甚至有些還有團隊服務能為客戶更快地解決各種棘手的問題。
自行記帳,多半是個人為主體,不論是公司企業的老闆自行記帳,或是公司非專職的會計記帳,成本費用管理固然可能較能掌握,但對於稅務法律規範的經驗有限,除非先前經過事務所任職的鍛鍊。
三、收費標準:
請事務所記帳的費用,最基本大約一個月在2000~3000左右 (依行業特性、帳務複雜度而定),但如果自行記帳或報稅則可以省下這筆費用。但相對的也要負擔風險。
自已記帳可能會遇到什麼風險呢?
初次創業的小老闆經常可能為了節省記帳費用,自已報稅,但卻忽略要按商業會計法記帳的規定,導致被國稅局注意到而查核稅務案件時就讓事情變得複雜。
創業初期有可能因為規模小小的,因此用擴大書審模式來申報營利事業所得稅,可能沒什麼問題;但隨著時間的經過,公司有可能因為業績成長,導至公司的規模開始越來越大時或異常金額不符常理,就會遇到國稅局找上門來的情況。(例,進貨很少,但銷貨金額大,運費高…國稅局就開始調帳進而補稅)
自已記帳與事務所幫忙處理帳務最大的差別就在於:
自已記帳會有盲點,也不易分辨哪些該記哪些不該記,更不知道國稅局選案查核的對象?選擇專業的會計師或記帳士事務所處理帳務工作,可以省掉這些煩心事,讓您專心在本業上衝刺您的業績!
四、穩定性:
公司自行記帳,如果是助理人員接手帳務處理工作,可能很容易因為人員的流動,導致帳務內容無法持續一致性,甚至前後手的銜接也易有認知不同而導致帳務的品質不一致。好比說前手可能認為修理車的費用在80,000元以下,應列為修繕費用,但後手銜接的會計人員可能覺得這僅是公司的雜費支出,直接塞為雜費,導致會計項目不一致。
或許同是費用項目,在損益表中乍看之下似乎不覺有什麼異樣,但稅務員對金額龐大的雜費科目查核,一向很感興趣;當然諸如此類的小細節,不勝枚舉。特別是每年營利事業所得稅的申報書,都會莫名奇妙的多幾個新格子;公司自行記帳的情況,如果未及時參與稅法的研析,很可能落下進度。
委託事務所處理帳務工作,即便負責該企業的財務工作的帳務人員離職,事務所也會立刻讓另一位熟悉財務的會計立即接手,因此較不易產生有公司帳務無法銜接或錯誤的情形。
看完這篇文章,您對選擇由公司自行處理帳務或委託事務所處理帳務,應該有了答案。
最後, 在此與您分享委託事務所代理記帳的三大優點:
1.企業發展是否順利與企業財務實則密不可分,因為良好的財務訊息,來自於良好的帳務品質。
2.假設公司創業初期更該選擇由事務所代為處理帳務,既可以降低聘請專業會計的成本,又能建立好會計制度,掌握公司的財務訊息。
3.選擇委任記帳無疑是對初創公司來說是很好的方法。而且委任記帳可為企業節省費用、提供專業的服務、為企業規避風險,同時也為企業日後的發展打好堅實的基礎。
文章出處:網路公開文章
臉書粉絲頁: facebook.com/cpb100推薦 會計師 #推薦 記帳士 #推薦 工商登記 公司登記 代辦 #推薦 公司變更 代辦 #推薦 商業登記 代辦 #推薦 商業變更 代辦 #推薦 行號企業社登記 代辦 #免用統一發票申請#記帳報稅 推薦 #配合商務 #創業輔導 #商標申請 #營業稅申報 #報稅 #稅籍登記 #網拍登記 代辦 #營業登記 #台北 新北 記帳士 會計師 會計事務所 記帳事務所 推薦 #小福國際記帳士事務所 #推薦 台北市 新北市 會計事務所 記帳事務所 記帳士事務所 PTT 謝會計師的部落格 02-23568838#12中正區(100)、大同區(103)、中山區(104)、松山區(105)、大安區(106)、萬華區(108)、信義區(110)、士林區(111)、北投區(112)、內湖區(114)、南港區(115)、文山區(116)、萬里區(207)、金山區(208)、板橋區(220)、汐止區(221)、深坑區(222)、石碇區(223)、瑞芳區(224)、平溪區(226)、雙溪區(227)、貢寮區(228)、新店區(231)、坪林區(232)、烏來區(233)、永和區(234)、中和區(235)、土城區(236)、三峽區(237)、樹林區(238)、鶯歌區(239)、三重區(241)、新莊區(242)、泰山區(243)、林口區(244)、蘆洲區(247)、五股區(248)、八里區(249)、淡水區(251)、三芝區(252)、石門區(253)、(400)中區、(401)東區、(402)南區、(403)西區、(404)北區、(406)北屯區、(407)西屯區、(408)南屯區、(411)太平區、(412)大里區、(413)霧峰區、(414)烏日區